EU-DSGVO bei Besetzungen
Zweck der Verarbeitung:
Alle personenbezogenen Daten der Kandidaten, welche von der PROGNOSIS AG erhoben werden, dienen dem Zweck der Besetzung von Positionen.
Art der erhobenen Daten:
Folgende Daten-Kategorien werden bei einer Positionsbesetzung erhoben:
- Anrede (Name, Vorname, Titel)
- Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Wohnadresse)
- Angaben zur Familie (Stand, Kinder)
- Akademischer Werdegang (Bildungseinrichtung, Zeitraum, Art der Ausbildung, Abschluss)
- Beruflicher Werdegang (Unternehmen, Zeitraum, Position, Zuständigkeiten, Ort)
- Weiterbildungen (Art, Zeitraum, Bildungseinrichtung, Ort, Zertifikate)
- Qualifikationen (Kenntnisse in Sprachen, Software, Methoden, etc.)
- Wechselkonditionen (Wunschgehalt, Kündigungsfrist, Umzugsbereitschaft)
- Â Lebenslauf, alle Zeugnisse und Zertifkate
Bei der Erhebung dieser Informationen haben die PROGNOSIS AG und deren Kunden ein berechtigtes Interesse. Sie sind Grundlage für die Herbeiführung der Entscheidung über die Besetzung der offenen Position. Diese Entscheidung erfolgt nicht auf Basis vollautomatisierter Verarbeitungen.
Weitergabe an Dritte:
Die erhobenen Daten werden nur an den Entscheider sowie den HR Verantwortlichen des Unternehmens weitergeleitet, welches die Position besetzt. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die PROGNOSIS AG arbeitet dabei ausschließlich mit Kunden zusammen, welche selbst die EU-DSGVO-Prozesse implementiert haben. Eine Weitergabe an andere Unternehmen erfolgt nicht.
Dauer der Verarbeitung:
Die Dauer der Verarbeitung ist von der Dauer des Bewerbungsprozesses für die jeweilige Position abhängig. Nach Projektabschluss werden die Daten aufgrund nachprojektlicher, vertraglich vereinbarter Ansprüche für 1 Jahr eingeschränkt verfügbar gehalten und nach Ablauf dieser Zeit gelöscht.
Rechte als Kandidat:
Ihr Recht auf Berichtigung:
Sie können fehlerhafte Daten jederzeit korrigieren lassen.
Ihr Recht auf Auskunft:
Sie können Auskunft verlangen, ob Daten von Ihnen verarbeitet werden, welche Daten verarbeitet werden und wie sie verarbeitet werden (Zweck, Dauer, Empfänger und Herkunft).
Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sie können alle Daten, welche Sie uns übergeben haben, an ein anderes Unternehmen weitergeben lassen.
Ihr Recht auf Widerspruch:
Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen. Da die Verarbeitung für den Zweck der Positionsbesetzung unabdingbar ist, werden Sie danach nicht mehr im Bewerbungsprozess berücksichtigt.
Ihr Recht auf Einschränkung:
Sie können Ihre Daten sperren lassen und damit jegliche weitere Verarbeitung unterbinden. Da die Verarbeitung für den Zweck der Positionsbesetzung unabdingbar ist, werden Sie danach nicht mehr im Bewerbungsprozess berücksichtigt.
Ihr Recht auf Löschung / Vergessen werden:
Sie können die Löschung Ihrer Daten jederzeit fordern. Die PROGNOSIS AG löscht daraufhin Ihre Daten, sowie alle überlassenen Dokumente. Die PROGNOSIS AG wird die Löschung ihrer Daten und Unterlagen beim Kunden anfordern. Da die Verarbeitung für den Zweck der Positionsbesetzung unabdingbar ist, werden Sie danach nicht mehr im Bewerbungsprozess berücksichtigt.
Ihr Recht auf Beschwerde:
Sie haben das Recht bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung ein Beschwerde einzureichen.
Für Fragen oder Rechtsausübungen wenden Sie sich bitte an datenschutz@prognosis-ag.com.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks der Positionsbesetzung und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Jeglicher weiterer Kontakt zu der Positionsbesetzung erfolgt über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse und Telefonnummer.